Endlich ist es soweit: Die Excel Export Funktion ist da.
Sie können Ihre gesamten Ergebnisse einer Umfrage mit einem Klick ins Excel übertragen. Wählen Sie dazu Ihre Umfrage aus und klicken Sie auf “Resultate anzeigen”. Bei den Resultaten finden Sie nun einen neuen Link: “Download der Resultate als Excel-Datei”, daneben das Excel Logo. Mit einem Klick auf diesen Link werden also sämtliche Resultate in eine Excel Tabelle gepackt, praktisch formatiert für Diagramme.
Wie erstellen Sie Diagramme? Ich habe direkt auf Findmind eine bebilderte Anleitung eingebaut: Diagrammhilfe auf Findmind
Das Problem an der Sache?
Grundsätzlich funktioniert die Funktion nach meinen Tests einwandfrei. Allerdings gibt es einige Probleme, die aber nur ältere Umfragen betreffen:
- Nicht alle Teilnehmer werden exportiert. Schauen Sie unter “Teilnehmerliste anzeigen…” Ihre Teilnehmer an und ordnen Sie diese nach “Teilnehmer ID”. Wie Sie sehen, sind manche ID’s etwas kürzer als andere, einige sind doppelt vertreten. All diese Teilnehmer haben die Umfrage vor der Umstellung durchgeführt. Leider kann nun nur ein Teilnehmer der gleichen ID werden, weshalb in der Excel-Datei weniger Teilnehmer aufgelistet sind, als Ihre Umfrage tatsächlich hat.
- Die Umlaute (ä, ö, ü etc.) werden nicht richtig dargestellt, sondern durch komische Zeichen ersetzt.
Ich bedaure diese Probleme, allerdings lassen Sie sich wegen technischer Umstellungen nicht besser lösen.
Bei neuen Umfragen funktioniert jedoch alles einwandfrei!
Sollte es dennoch Probleme geben, schreiben Sie mir doch hier einen Kommentar.
Viel Erfolg auf Findmind – und neu auch mit Excel!
Euer Fabian
PS: Bis Ende März ist noch die neue Office 2010 Beta inkl. Excel zum Download bereit, welche bis im Oktober im vollen Funktionsumfang läuft. Hier gibt es das neue Office kostenlos zum Download. Die Screenshots auf der Hilfeseite zum Excel Export habe ich übrigens mit dieser Beta Version gemacht, mir gefällts!
Tags: Microsoft, Neue Funktionen, Office 2010
